Консалтинг
o1
сокращение времени и стоимости обслуживания
- Уменьшение времени открытия кадровых досье
- Распознавание паспортов, прочих печатных документов, представляемых сотрудниками дистанционно;
- Контроль полноты предоставленного комплекта документов, наличия обязательных реквизитов, сравнение электронных копий и оригиналов
- Передача индексной информации в бэк- /миддл- / фронт-офисные системы
- Сокращение, на порядок, создаваемого при работе объема бумаг
- Автоматизированный разбор поступающих внешних обращений клиентов
o2
повышение устойчивости и надежности
- расширение возможностей имеющихся DLP решений - контроль утечки конфиденциальной информации
- перепроверка заполненных атрибутов в электронных системах
- устранение не свойственных для документооборота задач отправки оригиналов документов и, как следствие, сильной деградации его производительности
- разгрузка от контента не профильные системы, ускорение и высвобождение пространства
- ликвидация риска потери оригиналов документов
o3
сокращение бумажного документооборота
- организация единого центра обработки и контроля документов, включая распределенное и поточное сканирование, распознавание, проверку и постинг
- сокращение на порядок бумажных документов
- автоматизированный разбор поступающих внешних обращений
- ликвидация машинописных работ в не предназначенных для этого интерфейсах
o4
создание электронного архива
- интеграция электронного архива и систем распознавания с ECM, ERP, web- и другими бизнес-системами
- поддержание всех процессов классического архивного делопроизводства (номенклатура дел, выделение на уничтожение, первая и вторая описи и т.д.)
- размещение документа в системе хранения
- ведение электронного архива клиентских досье
- использование штрих-кодов для обработки документов и систематизации архива
- поддержание логистики и архивного хранения оригиналов документов
- организация и контроль исправления документов, оформленных с нарушениями